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個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護方針

永井特許事務所(以下、「当事務所」という)は、当事務所の主業務である知的財産登録事業において取り扱う個人情報の保護が当事務所にとって重要な責務であることを認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底すると共に、確実に実行します。
 
基本原則
1.個人情報の取扱いについて当事務所は、個人情報の取扱いにつき、個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、所内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。
 
(1)個人情報の収集について
個人情報を収集する際には、お客様及び従業員に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲において適法かつ公正な手段を用います。
また、本人に通知もしくは公表した利用目的、又は収集の状況が明らかな利用目的にのみ利用致します。
 
(2)個人情報の利用について
個人情報を利用する際には、お客様及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内のみで利用いたします。
 
(3)個人情報の提供及び預託について
個人情報の第三者提供は以下の場合を除き原則として行いません。
1.ご本人の同意がある場合
2.法令等に基づき正規の手続きによって要請された場合
また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当事務所の個人情報保護方針を遵守できる委託先を選定し、その取扱いについて管理及び監督いたします。
 
2.安全対策の実施について
当事務所は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防及び是正に努めます。
 
3.法令・規範の遵守について
当事務所は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令、日本工業規格「個人情報保護に関するマネジメントシステム-要求事項(JISQ15001:2006)」及び国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
 
4.苦情・相談への対応について
当事務所は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談のための個人情報相談窓口を設置し、適切に対応致します。
 
5.コンプライアンス・プログラムの継続的改善について
当事務所は、内部監査や事業の代表者によるコンプライアンス・プログラムの見直しの機会を通じて、コンプライアンス・プログラムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
 
6.お客様及び従業員の権利の尊重
当事務所は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、合理的な範囲内でこれに応じます。
 
開示、訂正・削除及び個人情報の取扱いに関するご質問は当事務所までお問い合せ下さい。
 
〒108-0075
東京都港区港南1-6-41 品川クリスタルスクエア901
 
永井特許事務所 NAGAI & ASSOCIATES
個人情報保護管理責任者 弁理士 永井冬紀
TEL:03-5782-8708 / FAX:03-5782-8707
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